Adatkezelési tájékoztató
Vázlat, hatályba lépés: [KITÖLTENDŐ dátum]
Ez a tájékoztató azt írja le, hogy a HydroArt Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) a hydroart.hu weboldalon és az ahhoz kapcsolódó ajánlatkérés során milyen személyes adatot, milyen célból, milyen jogalapon, meddig és kinek a közreműködésével kezel. Az adatkezelés az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) szerint történik.
1. Az adatkezelő
HydroArt Kft., 8191 Öskü, Ady Endre utca 2., cégjegyzékszám 19-09-525338, adószám 11727015-2-19. Telefon: +36 20 259 7031, e-mail: hydroartkft@gmail.com. Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére az Adatkezelő nem köteles; adatvédelmi kérdésekben a fenti elérhetőségeken válaszolunk.
2. Milyen adatot kezelünk, miért és meddig
2.1. Ajánlatkérő űrlap
- Adatok: név, telefonszám, település, az Ön által leírt feladat, a kitöltés időpontja és az oldal, ahonnan küldte. Technikai adat: nincs (IP-címet az űrlap nem rögzít).
- Cél: az ajánlatkérés megválaszolása, visszahívás, időpont egyeztetése.
- Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)), amelyet az űrlapon a jelölőnégyzettel ad meg; megrendelés esetén a szerződés előkészítése (6. cikk (1) b)).
- Megőrzés: ha nem lesz belőle megrendelés, az ajánlatkéréstől számított [KITÖLTENDŐ, javasolt: 12 hónap]; megrendelés esetén a számviteli bizonylatokra vonatkozó 8 évig (Számv. tv. 169. §).
2.2. Telefonhívás, e-mail
Ha telefonon vagy e-mailben keres meg minket, a megadott elérhetőségét és az ügy leírását a megkeresés elintézéséig, megrendelés esetén a 2.1. pont szerinti ideig kezeljük. Jogalap: hozzájárulás, illetve szerződés előkészítése.
2.3. Weboldal-látogatás
A weboldal nem használ analitikai vagy hirdetési sütit, és nem követi a látogatókat. A tárhelyszolgáltató a kiszolgálás biztonsága érdekében szervernaplót vezethet (IP-cím, időpont, lekért oldal), ennek részleteit a tárhelyszolgáltató tájékoztatója tartalmazza: [KITÖLTENDŐ a tárhely-döntés után]. Jogalap: az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f)), a szolgáltatás biztonságos működtetése.
2.4. Google Maps térkép
A térképet csak akkor töltjük be, ha Ön a „Térkép megjelenítése" gombra kattint. Ekkor a Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) megkapja az Ön IP-címét és böngészőadatait, és saját adatkezelési szabályai szerint kezeli azokat: policies.google.com/privacy. Jogalap: az Ön hozzájárulása, amelyet a kattintással ad meg.
3. Adatfeldolgozók és címzettek
Az ajánlatkérés feldolgozásához az alábbi szolgáltatókat vesszük igénybe. Ők az adatokat kizárólag a mi utasításunk szerint, a megadott célra kezelik.
| Szolgáltató | Mire használjuk | Adatok helye |
|---|---|---|
| [KITÖLTENDŐ: tárhelyszolgáltató neve, címe] | a weboldal kiszolgálása | [KITÖLTENDŐ] |
| Celonis, Inc. / Make.com (make.com) | az űrlap-adatok továbbítása az értesítésekhez és a nyilvántartásba (automatizálás) | EU (eu1 adatközpont) [ellenőrizendő a Make DPA-ja alapján] |
| Telegram FZ-LLC | azonnali értesítés az Adatkezelő munkatársának az új ajánlatkérésről | harmadik ország lehet [ellenőrizendő] |
| Google Ireland Ltd. (Gmail) | az ajánlatkérés e-mailes példánya az Adatkezelő postafiókjában | EU / USA, az EU-USA adatvédelmi keret alapján [ellenőrizendő] |
| QlickCRM [KITÖLTENDŐ: üzemeltető cég neve, címe] | ügyfél- és ajánlat-nyilvántartás | [KITÖLTENDŐ] |
Az adatokat hatóságnak csak jogszabályi kötelezettség alapján adjuk át. Más harmadik félnek az adatokat nem adjuk el és nem adjuk át.
4. Az Ön jogai
- Hozzáférés: tájékoztatást kérhet arról, milyen adatát kezeljük.
- Helyesbítés: kérheti a pontatlan adat javítását.
- Törlés: kérheti az adat törlését, ha az adatkezelésnek már nincs célja vagy jogalapja.
- Korlátozás és tiltakozás: kérheti az adatkezelés korlátozását, és tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
- Hozzájárulás visszavonása: a hozzájárulását bármikor visszavonhatja; ez a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
- Adathordozhatóság: kérheti az Ön által megadott adatok géppel olvasható formában történő kiadását.
A kérelmét a hydroartkft@gmail.com címre vagy postai úton a székhelyünkre küldheti; legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.
5. Jogorvoslat
Panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; naih.hu), vagy bírósághoz fordulhat a lakóhelye szerint illetékes törvényszéken.
6. Adatbiztonság
Az adatokat HTTPS-kapcsolaton továbbítjuk, és csak az Adatkezelő arra jogosult munkatársai férnek hozzájuk. Az adatfeldolgozókkal adatfeldolgozási megállapodást kötünk.
7. A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót szükség esetén módosítjuk; a hatályos változat mindig ezen az oldalon érhető el.